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OFAJ

Programme «Brigitte SAUZAY»
Échange scolaire individuel de moyenne durée

Dispositif

Ce programme, appelé également « échange trimestriel », se base sur un échange réciproque de trois mois entre des élèves allemands et français. Durant cette période, les participants sont hébergés dans la famille de leur partenaire et fréquentent la même école pendant au moins six semaines.
Ce dispositif, véritable expérience interculturelle, permet aux élèves français de mieux appréhender le système scolaire, la vie familiale, la culture et la vie quotidienne des Allemands. Il leur donne la possibilité d’améliorer de façon significative leurs connaissances linguistiques et d’enrichir leur personnalité.

Les bénéficiaires

Ce dispositif est destiné aux élèves français de Première et de Seconde ou de Troisième et de quatrième apprenant l’allemand depuis deux ans au moins. Leurs correspondants, du même âge, sont élèves de 8ème, 9ème, 10ème ou 11ème. Les résultats scolaires des participants doivent être conséquents pour leur permettre de reprendre les cours sans grandes difficultés après leur séjour en Allemagne. Pour les élèves de 4ème, la durée de l’échange peut être ramenée à 2 mois s’ils le souhaitent.

Déroulement

Le choix des dates concrètes de l’échange est du ressort des participants. De préférence, le séjour des élèves allemands en France a lieu au début de l’année scolaire, alors que les Français partent en Allemagne plutôt au troisième trimestre de l’année scolaire.
La participation au programme Brigitte Sauzay est une démarche privée dont la responsabilité relève entièrement des parents et de l’élève. Avec l’appui de l’OFAJ (qui dispose d’une liste d’élèves allemands intéressés par un échange individuel) et de son établissement (dans le cadre éventuel d’un appariement), l’élève commence par rechercher un correspondant. Dès que le partenaire est trouvé, il est souhaitable que l’élève et les parents entrent le plus rapidement possible en contact avec ce dernier pour régler les questions d’ordre pratique (par ex. la durée du séjour, le logement...).
Ce sont le chef d'établissement et le(s) professeur(s) concerné(s) qui décident ensemble, sur la base du formulaire de candidature, de la participation à l'échange ainsi que du choix du partenaire. Ils prennent en compte :

  • le niveau des résultats des élèves
  • leur aptitude à s’adapter à des conditions de travail et de vie dans une école et une famille nouvelles
  • l’affinité de leurs goûts et centres d’intérêts
  • les conditions d’accueil familiales et les activités extra-scolaires envisagées

Dès que les établissements ont convenu d’un échange d’élèves, ils informent les services académiques (DEVEP - Bureau des Relations Internationales) et joignent une demande de subvention pour les frais de transport, qui sera transmise à l’OFAJ.
La subvention , accordée dans la limite des crédits budgétaires disponibles, correspond à un taux (de 1,5 à 2) de la grille forfaitaire de remboursement des frais de voyage figurant dans les Directives de l'OFAJ.
La subvention ne peut être accordée que si toutes les conditions sont remplies :

  • L’échange revêt un caractère effectif de réciprocité,
  • La durée du séjour de l’élève et de celui de son correspondant dans le pays partenaire est :
    • d’une durée de 3 mois consécutifs (soit 84 jours dont 6 semaines au moins de scolarité) pour les élèves de 3ème, 2nde et 1ère,
    • d’une durée de 2 mois consécutifs (soit 56 jours dont 6 semaines au moins de scolarité) pour les élèves de 4ème,
  • La demande de subvention, complète et signée par le chef d’établissement, doit être arrivée à l’OFAJ par l’intermédiaire du DEVEP - Bureau des relations internationales au moins un mois avant le départ (date de la réception à l’OFAJ faisant foi).

Le versement de la subvention a lieu après le retour de l’élève et après qu’aient été envoyés les justificatifs suivants:

  • un rapport (2 pages minimums)
  • une attestation de la durée du séjour par l’école allemande

› Téléchargez

Il est nécessaire d’avoir une assurance (maladie, accident, responsabilité civile) pour la durée du séjour en Allemagne. En outre, les parents doivent déclarer par écrit prendre la même responsabilité pour le jeune hôte que pour leur propre enfant (transfert de l’exercice des droits et des devoirs de garde et de surveillance) et réciproquement.

› Téléchargez

De même, le tuteur légal donnera son accord pour que l’enfant puisse être soigné en cas d’urgence (soins médicaux, hospitalisation). A cette fin, l’élève devra être en possession des documents suivants :

  • copie de l’assurance maladie, accident et responsabilité civile à l’étranger
  • carnet de vaccination
  • le cas échéant, un carnet de radiographie

Durant le séjour, un professeur responsable est désigné. Il doit élaborer un programme pédagogique pour l’élève et le soumettre à l’établissement d’origine. Ce programme précise les matières et groupes de travail qui seront intégrés. À la fin de son séjour, l’élève reçoit un rapport de l’école qui évalue son travail scolaire et son intégration dans l’école.

Lien

Qui contacter ?

Sabine Langlois, chef de bureau
Bureau des relations internationales (DEVEP)
sabine.langlois@ac-lille.fr
T 03 20 15 66 68

Hélène Quétu , gestionnaire :
Bureau des relations internationales (DEVEP)
helene.quetu@ac-lille.fr
T 03 20 15 67 84
F 03 20 15 94 94

Ulrike Papendieck
Office franco-allemand pour la Jeunesse
Bureau "Découvertes" - Secteur scolaire Molkenmarkt 1 D - 10179 Berlin papendieck@ofaj.org
T 0049 30 288 757 13
F 0049 30 288 757 87