LA GED (gestion électronique de documents)

L'Académie de Lille met à disposition de ses établissements et de son personnel un espace documentaire centralisé. Cet espace est accessible à travers le Portail EDULINE

• après authentification, clic sur onglet applications,
• clic sur Lien Ressources documentaires
• clic sur Lien GEDes-Environnement simplifié).

Cet espace comprend deux sections:

L'espace documentaire

C'est un espace de consultation et d'information comparable à une bibliothèque. Les services académiques déposent dans cet espace toute une série de documents destinés aux personnels, aux services et aux établissements :

Stastiques, circulaires et procédures, documents informatiques, newsletter,

Dans le dossier Documentation informatique, on  retrouve toute la documentation autrefois déposée sur l'ancien site Webdaip, notamment la documentation concernant l'utilisation des applications. Afin d'en faciliter la lecture, l'arborescence a été calquée sur celle du portail Arena.

Un outil de recherche puissant est mis à la disposition des lecteurs en bas et à droite de l'écran de consultation :

• La recherche rapide permet une recherche sur un mot du titre. Elle est donc très restrictive.
• La recherche avancée est très puissante : elle permet de rechercher un document à partir de n'importe partie du document : nom, description, contenu.... Il est  possible de faire une recherche multicritères.

L'espace collaboratif

Il est propre à chaque utilisateur. selon son groupe d'appartenance (service, établissement., groupe de travail....). Il est destiné à l'échange de documents dans le cadre d'un travail collaboratif. L'authentification sur EDULINE établit le lien entre l'utilisateur et ses droits dans l'outil GED. Ainsi, pour prendre un exemple, un gestionnaire n'aura pas le même affichage qu'un chef d'établissement ou qu'un agent comptable.

L'outil de recherche est identique à celui de l'espace documentaire. 

  Site de référence concernant la GED

Les THEMASITES

Les Themasites sont disponibles à partir du portail Eduline. Ils sont accessibles à partir d'un onglet situé sur la page d'accueil.

Chaque site répond à une thématique particulière et regorge de fiches documentaires concernant le sujet traité.

Sur ce site :

Les liens utiles

Les liens utiles pointent sur des textes de référence, des annuaires ou des sites dédiées aux nouvelles technologies. Ils sont classés par catégorie. On peut retrouver certains de ces liens en consultant des pages de ce site.

Les fiches techniques

Les fiches techniques sont destinées à faciliter, au quotidien,  la maîtrise de l'environnement informatique des établissements, que ce soit dans le domaine technique ou dans le domaine pédagogique.