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Evaluations nationales

Aide aux établissements

JMD a conçu un logiciel qui permet de découper le fichier pdf de l'ASP en plusieurs fichiers pdf avec le nom de l'élève et le nom du test effectué.

Lancer le logiciel > sélectionner le fichier > cliquer sur ASP

Pour télécharger le logiciel gratuitement ICI Attribution - Pas d’Utilisation Commerciale - Partage dans les Mêmes Conditions

Actualités :

  • Afin de faciliter l'assistance, il faut indiiquer votre RNE dans votre demande.
  • Nous avons été alertés dernièrement de la diffusion par erreur des codes ASP d’un établissement à l’ensemble de ses personnels enseignants. Nous vous demandons à toutes fins utiles de bien vouloir rappeler aux établissements l’importance de garder ces codes confidentiels. En effet, les données contenues dans ASP ne doivent pas être accessibles à tous.
  • Les identifiants pour le portail de restitution sont disponibles pour les établissement sous ASP dans l'onglet "documents".
  • La DEPP nous informe qu'elle va procéder à l’intégration des SEGPA afin de ne pas passer par l’outil d’import par copier-coller. Cette intégration sera en production pour la fin de semaine 39.

     Il convient donc de demander aux établissements de ne surtout pas importer les classes de SEGPA manuellement afin d’éviter les doublons. Cette problématique ne gêne pas la passation des autres élèves.

  • Ce jeudi 27/09/2018 : quelques lenteurs des serveurs ASP

  • Ce dimanche 07 octobre : pas d'accès à ASP, retour à la normal en début de matinée lundi 08 octobre.

  • Ce jeudi 11 octobre : Pour des raisons techniques, la DEPP est dans l’obligation de suspendre l’accès à ASP et au portail de restitution.

  • Ce vendredi 12 octobre : Pour des raisons techniques, la DEPP est dans l’obligation de suspendre l’accès à ASP et au portail de restitution.

  • Pour information, la DEPP a fermé l'ASP et le portail de restitution suite à un souci technique. Les portails seront  à nouveau accessibles lundi 15 octobre.

  • ce mercredi 17 octobre : la DEPP vous informer qu’ASP est de nouveau en fonctionnement. Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour la gêne occasionnée.

  • ce mercredi 17 octobre : Après une remise en fonctionnement d’ASP dans la matinée, l’accès est à nouveau coupé suite à la saturation du serveur de base de données. Nous sommes en train de déployer une solution corrective afin d’endiguer définitivement ce problème.

  • ce vendredi 19 octobre :

    • Suite à la fermeture du portail de restitution la semaine dernière, nous accusons un retard d'intégration des données, ce qui provoque l'absence de certains élèves du portail. Tout devrait être rentré dans l'ordre d'ici lundi 22. 

    • Le portail de restitution sera disponible jusqu'au vendredi 07/12, dernier délai.

    • ASP a été inaccessible de façon intermittente suite à une surcharge de la base de données.

    • ce matin, de 8h30 à 10h30, une partie de l'infrastructure de délivrance des tests a subi une défection et la qualité des passations a malheureusement été impactée. Le problème est désormais résolu.

  • ce vendredi 09 novembre :

    • Nous avons constaté une erreur dans la délivrance des tests dans les passations offline. En effet, certains élèves de 6ème se voient attribuer une évaluation de 2nde, GT ou PRO, et inversement. Cette inversion ne concerne que les établissements gérés par ASP. Afin de rendre les évaluations cohérentes, nous vous informons de notre décision de suspendre les passations jusqu’à nouvel ordre. Nous travaillons d’arrache-pied pour rétablir le bon fonctionnement des tests.

      Une fois le bon fonctionnement rétabli, il semblera manifestement indiqué de regénérer les étiquettes de connexion depuis ASP afin d’obtenir des identifiants cohérents, à savoir des identifiants portant la lettre A pour la 2nde GT (ex : 00AXXXXXXXX01off), la lettre B (ex : 00BXXXXXXXX01off) pour la 2nde PRO et enfin la lettre C ((ex : 00CXXXXXXXX01off) pour les opérations liées à la 6ème.

  • Il apparait que certains élèves ayant clôturé leurs tests n’apparaissent pas dans le portail de restitution malgré l’attente du délai de rigueur de 24 heures. Pour votre parfaite information, nous allons désormais pousser les données oubliées vers le portail de restitution de façon bi-hebdomadaire, le lundi et le jeudi. Il conviendra donc, en cas d’absence d’un élève dans le portail, de patienter jusqu’au premier des deux termes échus avant de déclarer un dysfonctionnement.

  • Ne pas oublier de finaliser l'évaluation et de compléter la zone commentaire en cliquant sur portail ASP > fin d'évaluation

FAQ :

Q1 : Un élève qui n’a pas fini le test au bout de 50 min doit-il uniquement se déconnecter ou faire défiler les questions sans y répondre en cliquant sur suivant jusqu’à la fin puis cliquer sur « Finir le test » ?

R1 : À la fin de la séquence, 50 minutes, l’élève doit cliquer sur « Finir le test » pour valider et clore sa session. Il lui sera alors impossible de se connecter de nouveau.

Il faudra donc tout mettre en œuvre pour finir le test : faire défiler les questions dans le pire des cas.

On pourra accorder davantage de temps aux élèves qui en ont besoin et surtout cliquer sur "Finir le test". Sinon l'élève sera comptabilisé dans les tests actifs.

Les élèves avec un tiers temps auront 67 minutes pour finir le test.

 

Q2 : Y-a-t-il à prévoir une session de rattrapage pour les élèves absents ?

 R2 : L’établissement doit tout mettre en œuvre pour obtenir le passage du test pour l’ensemble de ses élèves.

 

Q3 : Quelle est l’adresse pour accéder à ASP ?

R3 : https://eval.depp.taocloud.org/

 

Q4 : Je vais faire passer les tests le mercredi après-midi, pas possible dans le calendrier

R4 : Renseigner le nombre d’élèves, le mercredi matin.

 

Q5 : L'assistant TICE  doit réaliser les diagnostics sur les ordinateurs pendant le temps scolaire. Cependant, nous ne savons pas s'il faut lancer le test sur tous les ordinateurs concernés simultanément ou sur un seul ou un par un ?

R5 :

  • si les postes sont identiques > un test
  • si les postes sont différents > un test par poste

Il serait judicieux, même dans le cas de poste identique, de réaliser plusieurs tests en même temps.

 

Q6 : Je souhaite inscrire plus de 20 administrateurs.

R6 : L’administrateur de test assure la passation des épreuves. Il est responsable de cette passation sous l’autorité du coordinateur (la fiche des taches à effectuer se trouve dans la documentation).

Vous pouvez inscrire que 20 administrateurs maximum. Vous garderez en mémoire le nom des autres administrateurs.

Q7 : Comment se préparer à faire passer ces évaluations  ?

R7 :

Accès aux exemples de tests pour les secondes :

 Exemples de tests pour les 6èmes   :

Q8 : Avons-nous le choix de l'ordre de passage ?

R8 : En fonction de votre organisation, vous pouvez faire dans l'ordre que vous voulez le test de français ou de mathématiques.

 

Q9 : Est-il obligatoire d'avoir un casque ?

Pour les tests, l'établissement mettra tout en oeuvre pour que les élèves aient un casque chacun. Il est judicieux de prévoir des casques de rechange.

 

Q 10 : Est-ce que les élèves de SEGPA sont concernés par les évaluations de 6ème ?

R10 : Oui tous les élèves de 6ème passeront les évaluations nationales.

 

Q11 : Mon lycée souhaire mettre en place des oraux du test de positionnement Seconde.

Un document d'accompagnement est à votre disposition dans l'onglet Document du portail de l'ASP.

Voici l'adresse d'inscription : https://bienvenue.pro/webcheckin/460429e8fa67cc9b06d1fde26a4b1df1

 

Q12 : Comment obtenir les résultats des tests ?

R12 : > sur le portail ASP, choisir "restitution"

> Pour accéder à cette restitution, les identifiants se trouvent dans l'onglet "documents" de l'ASP

> Bien vérifier le nombre de tests actifs, si 0 n'est pas indiqué, faire terminer les évaluations aux élèves concernés.

 

Q13 : Portail de restitution : j'ai des élèves qui apparaisentdans la colonne "Nombre de tests actifs" ?

R13 : Ces élèves n'ont pas terminé le test, il faut qu'ils se reconnectent avec leur identifiant et finir le test.

 

Q14 : Comment gérer la restitution à la famille ?

R14 : Pour le restitution, la DEPP a prévu plusieurs formats :

  • par classe > le tableau de bord : vous donne une vision globale de la classe, vous les récupérez en cliquant sur Export, un fichier de type tableau à retravailler
  • par classe > voir : vous donne accès au résultats filtrés par élève, vous téléchargez un pdf classe à distribuer : 1 page par test par élève.
  • par élève : recherche grâce seulement à l'identifiant
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