21/10/20 - 08:58 - Anomalie portail de restitution: classes au format ****-NEW

De nombreux établissement visualisent sur le portail de restitution des classes supplémentaires. Le nom de ces classes est sous la forme “classe - NEW”. Ces classes sont apparues suite au lancement par la DEPP d’un script découpant les classes aux effectifs trop importants afin de faciliter la récupération des restitutions au format pdf.

Voilà la réponse de la DEPP au signalement:

“Dans l'urgence, le correctif a fractionné la classe unique en plusieurs groupes aléatoires.
Ceci a permis aux établissement de récupérer les pdf individuels pour distribution.
Malheureusement, les établissement doivent refaire un tri manuel afin d'effectuer un regroupement par classe.
Nous sommes désolés de la gêne occasionnée.”

Les signalements remontés à la DEPP par les académies sont sur fond noir

02/10/20 - 09:29 - Remontées Test Fluence

Rappel : tous les collèges font passer le test Fluence MAIS les remonteés ne sont à faire que pour les expérimentations via la plateforme sur https://educ-eval.pleiade.education.fr/Tprjsnd.

Les identifiants à renseigner sont identiques à vos identifiants ASP : EXPE6_fluence_complement_au_guide.pdf

01-10-20 11:13 - Bilan DEPP des passations

Voici pour votre information le bilan des passations effectuées jusqu'à hier soir :

30-09-20 14:31 - Bilan DEPP des passations

La DEPP enregistre aujourd'hui des taux de passation s'élevant à 85,62% pour 20EVA6, 79,53% pour 20EVA2GT, 67,32% pour 20EVA2PRO et enfin 55,89% pour 20LINU.

Par ailleurs, vous nous signalez des restitutions indisponibles pour certains identifiants ; le problème est en cours de résolution. Nous reviendrons vers vous dès que ce dysfonctionnement sera endigué.

Toujours à propos des restitutions, certains établissements ne sont pas en mesure de télécharger leurs fichiers PDF ou excel lorsque un nombre important d'élèves est rassemblé dans une même classe "2NDE". Nous sommes en train de résoudre le problème en fractionnant cette classe en plusieurs sous-classes de taille plus raisonnable.

Enfin, nous vous rappelons que pour l'évaluation d'entrée en 6ème, les restitutions spécifiques sont disponibles dans le portail de restitution.

28-09-20 19:09 - Restitutions incomplètes

Plusieurs établissements signalent des élèves absents des restitutions

Réponse de la DEPP : en effet nous rencontrons un problème pour certains identifiants dans le portail de restitution. Nous vous demandons donc, de nous renvoyer les identifiants pour qu'ils participent à un traitement spécifique.

22-09-20 19:09 - Bilan DEPP du jour

Nous enregistrons aujourd'hui, sur l'ensemble des opérations 1,3 millions de test terminés soit environ 40% de passations avec une infrastructure qui se porte bien.

Sur le portail de restitution, les collèges peuvent désormais télécharger les restitutions au test spécifique de français et de mathématique, accessibles en cliquant sur l'onglet "6e - test spécifique". Il sera demandé aux établissements de saisir à nouveau leurs identifiants pour la restitution.

Ce soir, de 20h à 23h, le portail sera indisponible afin de déployer un correctif ; en effet, lors du téléchargement des restitutions pdf, en dépit du téléchargement effectif, un message d'erreur est affiché aux utilisateurs.

Enfin, en ce qui concerne les expérimentations, elles sont désormais toutes disponibles sous ASP, à l'exception de 20XSEVA6 ; nous sommes en train de corriger ce dysfonctionnement et reviendrons vers vous dès que nous aurons d'autres éléments à vous communiquer.

16-09-20 22:03 - Bilan DEPP de la journée - J3

Aujourd'hui, toutes opérations confondues, les passations ont été globalement fluides. L'infrastructure se porte bien.

Concernant les rapports d'incidents de ce jour, dans Mantis, nous avons enregistré mercredi 16 septembre, 46 signalements toutes opérations confondues. 

L'erreur « la connexion LTI n'a pu être établie » impacte encore résiduellement les établissements déjà victimes de ce dysfonctionnement. Le problème peut persister pour les établissements qui n'arriveraient à mettre en place la stratégie de contournement. Ce soir, nous allons dans une fenêtre de maintenance, déployer le correctif pour ce bug.

Dans la même fenêtre, le correctif concernant le générateur de pdf du portail de restitution sera déployé. Concernant les évaluations 2nde et les difficultés de communication rencontrées avec certains proviseurs de lycée relatives à l'import de la totalité des élèves dans une classe unique et afin d'assouplir la mise en ouvre des évaluations de seconde, nous vous demandons de bien vouloir nous communiquer les UAI des établissements ayant remonté ces difficultés sur la mise en ouvre des évaluations via le lien suivant qui sera accessible demain matin (https://dep.adc.education.fr/EnqEval/index.php/398632?lang=fr). En fonction de la situation, nous serons en mesure de proposer une solution d'accompagnement adaptée.

Nous vous remercions pour votre engagement à nos côtés et pour votre dynamisme,

15-09-20 21:57 - Bilan DEPP de la journée - J2

Aujourd'hui, nous avons franchi la barre des 200,000 passations, toutes opérations confondues.

Certains d'entre vous nous ont signalé la récidive de l'erreur « la connexion LTI n'a pu être établie ». Cette erreur impacte majoritairement les établissements déjà victimes de ce dysfonctionnement rencontré lundi matin et résolu en fin de matinée. Le problème peut persister uniquement pour les établissements qui n'utiliseraient pas l'adresse communiquée dans les guides et qui doit être la seule porte d'accès aux  évaluations : https://eval.depp.taocloud.fr

En effet, cette mire de connexion unique permet d'envoyer un utilisateur vers des serveurs qui sont à même d'accueillir les passations dans de bonnes conditions (selon le principe de la répartition de charge).  Pour les établissements ayant rencontré la difficulté et reprenant des tests, il est impératif de se reconnecter à l'évaluation en passant par la mire et non pas en saisissant directement l'adresse de la plateforme de passation : https://depp20.depp.taocloud.fr. Nous recommandons même l'utilisation d'une fenêtre de navigation privée afin de ne pas utiliser les données présentes dans le cache du navigateur et potentiellement liées à une passation échouée.

Par ailleurs, le webservice permettant la désanonymisation des restitutions a été rétabli et est désormais pleinement fonctionnel ; une fenêtre de maintenance commençant à 22h ce soir sera mise à profit pour déployer des correctifs qui permettront l'affichage des nom / prénom des élèves dans les pdf individuels ainsi que le téléchargement du tableau de bord récapitulatif des groupes de compétences.

Concernant spécifiquement les restitutions des tests spécifiques de 6ème (compréhension de l'écrit et résolution de problèmes, résultats obtenus par chaque élève à chaque item dans un pdf personnalisé), ces restitutions sont en cours de génération et seront disponibles de manière décalée par rapport aux restitutions actuellement sur le portail, d'ici la fin de semaine.
Concernant le test de fluence de 6ème, quelques précisions :

• Cette épreuve est obligatoire ainsi que les autres épreuves des évaluations 6ème, comme indiqué dans le dossier de presse de rentrée du ministre et inscrit dans la circulaire de rentrée, le test de fluence vient s'ajouter au dispositif et il n'est nulle fait mention d'un éventuel caractère facultatif : https://www.education.gouv.fr/bo/20/Hebdo28/MENE2018068C.htm
• Les documents sont disponibles aux établissements sous ASP. (texte à lire, versions adaptées, feuille de cotation et de positionnement individuelle à remettre aux parents)
• Pour chaque établissement, la DEPP a mis à disposition toujours sous ASP un fichier lui permettant de saisir les résultats sur cette épreuve pour les élèves et ainsi permettre un traitement local immédiat des difficultés (calcul automatique du score de fluence et positionnement de l'élève dans les groupes).
• S'agissant des remontées statistiques via ProjectSend, elles se font uniquement sur un échantillon national de collèges (ceux des échantillons des 4 expérimentations de 6^ème), afin de pouvoir publier des indicateurs nationaux sur cette dimension.

Concernant spécifiquement les évaluations 2nde, vous nous avez rapporté les difficultés de communication rencontrées avec certains proviseurs de lycée relatives à l'import de la totalité des élèves dans une classe unique. Afin d'assouplir la mise en ouvre des évaluations de seconde, nous vous demandons de bien vouloir nous communiquer uniquement les UAI des établissements ayant remonté ces difficultés sur la mise en ouvre des évaluations dans leur établissement. Nous sommes en train d'analyser la situation afin de proposer une résolution rapide.

Nous vous rappelons à toutes fins utiles que pour avoir accès à la fonctionnalité d'import des classes, un établissement doit valider ses effectifs et générer les étiquettes de connexion, puis vous devez à votre tour « invalider l'échantillon » pour cet établissement (onglet « identifiants » > « nouvelle demande »).

Nous vous remercions pour votre engagement à nos côtés et pour votre dynamisme,

15-09-20 11:16 - Code élèves non reconnus

Plusieurs collèges signalent le même problème. La DEPP n'a pas encore apporté de réponse.

15-09-20 11:16 - Erreur la connexion LTI n'a pas pu être établi

Plusieurs établissements signalent de nouveau cette erreur

Réponse DEPP : Voici une procédure de contournement en attendant le correctif : revenir en arrière, entrer les identifiants et la session est alors fonctionnelle.

15-09-20 09:03 - Portail de restitution

Ce matin, les premières restitutions sont accessibles dans le portail pour les établissements qui ont effectué des passations hier.

Vous constaterez cependant qu’elles sont pour l’instant anonymes ; le correctif est en cours de déploiement et nous vous invitons à communiquer en direction des établissements pour leur conseiller de ne pas télécharger de restitution aujourd’hui.

Nous reviendrons vers vous dès que les restitutions seront désanonymisées.

14-09-20 18:53 - Calendrier qui ne s'enregistre pas

Plusieurs établissements nous remontent une erreur.

14-09-20 22:52 - J1 : point d'étape DEPP

A l'issue de cette première journée d'évaluation, la plateforme de passation a recueilli 76000 tests dont 71000 ont été terminés.

Sur ces 76000 tests, 2700 passations ont été impactées par la difficulté technique que vous nous avez signalée et qui a été résolue. La qualité de vos signalements documentés (identifiants de passation, capture d'écran, spécificités du navigateur internet, etc...) nous ont permis de résoudre ce souci technique de manière plus efficace.

Pour LINU, les fichiers pour les administrateurs de test ont été mis à jour sous ASP et comprennent désormais un compte pour littératie et un compte pour numératie. Attention, suite au changement de fonctionnement de la plateforme d'évaluation, ces identifiants sont à usage unique. Ils peuvent cependant être utilisés à volonté à l'adresse suivante : https://educstat6.adc.education.fr/tao/Main/login

Nous renouvelons nos remerciements pour votre engagement à nos côtés et vous assurons de notre plein investissement dans le cadre de la mise en oeuvre de ces évaluations de rentrée.

14-09-20 10:15 - Passations - Perturbations temporaires

Connexion LTI impossible

Certaines passations localisées ont été perturbées ce matin ; il ne s'agit pas d'un dysfonctionnement généralisé et ce dernier a été réglé.

Toutes les passations pour toutes les zones géographiques sont rétablies et pleinement fonctionnelles.

11-09-20 11:37 - Outil calculatrice

L'outil calculatrice n'apparait pas sur la démonstration de mathématiques

Retour DEPP : En effet la calculatrice intégrée ne s'affiche pas, mais les élèves auront leur calculatrice personnelle à disposition

11-09-20 10:13 - Informations complémentaires

Pour activer la fonctionnalité d’import des classes, l’établissement doit valider son échantillon. Ensuite, depuis l’interface académique, le dispositif d'accompagnement devra l’invalider.

• Procédure d’import sous ASP
• Annexe - Procédure de création du fichier des élèves de seconde

La DEPP est en train d’étudier la possibilité d’activer en masse cette fonctionnalité.

11-09-20 09:59 - Ouvertures de opérations sous ASP

Ouverture sous ASP de l'opération LINU. Cette opération termine la vague d'import des données de scolarité disponibles au moment de l'extraction depuis l'outil national.

Plusieurs dysfonctionnements de l'application ASP listés ci-dessous :

1. Sur l'évaluation sixième, les classes de 6ème renommées en 60 (initialement 6e1), 600 (6e2) ou 600 (6e3)
2. Sur le test de positionnement en seconde, dans ASP, pour certains lycées, les élèves de 2nde GT figurent dans une seule et même classe dénommée "2nde"

10-09-20 08:42 - 20EVA6 visible des LP

L'évaluation 20EVA6 est visible des LP. Cela porte à confusion.

09/09/2020 23:16 - Date d'ouverture des onglets sur ASP

Nous sommes en train d'importer les données de scolarité ; la maintenance est terminée pour 20EVA6. Les opérations de 2nde et de CAP seront de nouveau accessible demain jeudi en toute fin de matinée

10/09/2020 13:57

Les tests pour les 2^nde professionnelles sont désormais accessibles… mais toujours pas pour les 2GT…

10/09/2020 16:11

L'ASP est réouverte pour 20EVA2GT et 20EVA2PRO mais de nombreux signalements indiquent des classes erronées ...

09/09/2020 20:42 - Calendrier erroné - évaluations 6e

Pour les évaluations de 6e dans ASP, le calendrier est erroné. Les semaines annoncées sont du 16/09 au 21/09, du 23/09 au 28/09, et du 09/09 au 05/10. Soit un décalage de 2 jours pour chacune.

Le bug a été corrigé ; le calendrier est désormais correct.

09/09/2020 10:13 - Import des données de scolarité

Les imports des données de scolarité étant toujours en cours, les opérations sous ASP sont maintenues fermées pour éviter des interactions avec la base de données. Nous prévoyons une réouverture dans la journée.

Nous reviendrons vers vous dans la journée pour vous tenir informés de l'évolution de la situation.

03/09/2020 13:06 - Fermeture temporaire des opérations sous ASP

Suite à un souci technique, nous sommes contraint de fermer temporairement l'accès aux opérations sous ASP.

Cette interruption de service ne devrait être que très temporaire. Nous reviendrons vers vous très prochainement pour vous annoncer la réouverture des opérations.

02/09/2020 23:08 - Ouverture des opérations

Les opérations exhaustives sont désormais accessibles et les documents mis à disposition sont en cours de chargement. Ils seront disponibles dans leur intégralité d'ici demain jeudi soir.

L'outil de diagnostic est quant à lui en cours de déploiement et sera accessible sous peu. Nous vous informerons dès que sa mise à disposition sera effective.

Vous avez été plusieurs à nous poser la question du offline ; les changements de fonctionnement dans la plateforme d'évaluation ont eu d'importantes répercussions sur la mise en œuvre de cette solution. Il est d'ores et déjà certain que les passations ne pourront se faire de façon synchrone avec les passations en ligne. Nous reviendrons vers vous dès que nous aurons davantage d'informations.