Sondage en ligne
L'académie de Lille met à disposition des PEN une aide à la planification de vos événements, nommée OpenSondage.
L'application OpenSondage est disponible à partir du portail Eduline, dans le menu Applications / Référentiels et Outils / Outils d'échange.
Exemple : Sondage sur une date
OpenSondage est un service en ligne permettant de réaliser rapidement et facilement un sondage sur une date qui convient au plus grand nombre :
Exemple : Sondage sur une question
OpenSondage peut également être utilisé pour proposer un choix multiple sur n'importe quelle question, et ainsi se mettre d'accord par exemple sur un lieu de rendez-vous, un thème de réunion ou la marque de la prochaine machine à café du bureau :
Complément : Comment fonctionne OpenSondage ?
Tout agent de l'académie de Lille peut créer un nouveau sondage. Pour cela, il doit se connecter sur l'application et remplir le formulaire de son choix ("Sondage spécial dates" ou "Sondage classique").
A l'issue de la création, l'agent reçoit deux courriers électroniques. Le premier lui est réservé et contient un lien web de gestion de son sondage. C'est en allant sur ce lien qu'il pourra modifier les choix possibles, changer le nom du sondage, supprimer des réponses, modifier son adresse de messagerie électronique, supprimer le sondage, etc.
Le deuxième message contient un lien web destiné aux sondés. Il appartient à l'agent de communiquer ce lien à toutes les personnes dont il désire la participation. Les sondés peuvent être des agents de l'académie mais aussi toute personne extérieure, pourvu qu'elle dispose d'une connexion Internet.
Texte légal : Pourquoi l'académie de Lille met OpenSondage à disposition de ses agents ?
Les outils de planification (tels que Doodle) sont des services fréquemment utilisés par bon nombre de personnes.
Dans le cadre du travail des agents de l'état, les données manipulées sont soumises à un niveau de confidentialité régi par la loi. Cette confidentialité ne peut pas être assurée par les outils accessibles sur Internet.
Le service OpenSondage de l'Académie de Lille est installé sur les serveurs de la DSIAL. En conséquence l'hébergement des données respecte la réglementation.
Par ailleurs, il était intéressant qu'un tel outil soit accessible directement depuis le Portail Intranet Académique Eduline.