Initialisation des données de vie scolaire
Il s'agit pour les administrateurs de paramétrer l'ENT pour que le cahier de textes soit utilisable sur la base des données de l'emploi du temps.
Il est conseillé aux établissements de réaliser cette opération après que les classes soient présentes dans SN5962. La procédure d'importation de l'emploi du temps est très dépendante des procédures de gestion adoptées par l'équipe de direction.
Rappel :
Il est important que le chef d'établissement ou son adjoint soit très fortement associé à cette opération afin de vérifier l'exactitude de l'emploi du temps importé et de procéder à d'éventuelles corrections dans le logiciel de gestion de l'emploi du temps (EDT ou 12Temps) avant de procéder à une nouvelle importation.
Pour les établissements qui disposent de la fonctionnalité "Imports automatisés", il est important que le premier import soit réalisé manuellement. Après cet import manuel, le cycle des imports automatisés se fera normalement.
Remarque :
Une fois la première importation d'emploi du temps réalisée, une nouvelle importation / synchronisation peut être effectuée autant que de besoin.
Il n'est donc pas nécessaire d'attendre que les emplois du temps soient finalisés pour procéder à la première importation.
Avant la première importation, il est possible d'attribuer au groupe « enseignants » le droit de saisie libre de séance dans le cahier de textes. Ceci peut permettre aux enseignants de saisir des séances dans le cahier de textes dès la rentrée et ce sans attendre la première importation de l'emploi du temps.
Fondamental :
Prise en compte des nouvelles versions des logiciels de vie scolaire EDT 2016, UDT 2016 et Pronote 2016
« Engagements de Kosmos »
▪ K‐d'école implémente généralement les évolutions nécessaires en fonction des nouveautés de ces logiciels (format d'export, nouveautés fonctionnelles et techniques) dans la version de Rentrée Scolaire, disponible à partir fin août 2016.
▪ La prise en compte des nouveautés et évolutions est limitée au périmètre du ou des exports actuels, sans obligations de prise en compte des nouveautés fonctionnelles des logiciels de vie scolaire (ex : historisation des cours).
▪ Compte tenu du calendrier extrêmement serré, cet engagement est lié à la communication, exhaustive et en amont de la sortie des versions, des périmètres d'évolution par les éditeurs de ces logiciels. La communication avec les éditeurs est gérée par Kosmos.
Rappel : Premier import en mode manuel
Pour initialiser les paramètres annuels, le premier import dans l'ENT de l'emploi du temps de l'année est obligatoirement en mode manuel. En fonction de l'activation du module K+ Import emplois du temps automatisé de votre projet, il est ensuite possible d'utiliser le mode automatique.