Import Automatisé

: est-ce qu'un utilisateur dont le compte ENT est désactivé peut toujours déposer des fichiers d'import ?

R : un utilisateur dont le compte ENT est désactivé peut, jusqu'à la suppression définitive de son compte, accéder au dépôt de fichier d'import.

: l'administrateur a lancé un import du fichier d'emploi du temps pour modifier les cahiers de texte de l'ENT.Un message lui indique que x établissements sont déjà en cours d'importation. Pendant ce traitement, qui sera plus ou moins long, le cahier de texte sera t‐il figé ?

R : non, seul le service de gestion de vie scolaire est inaccessible pendant le traitement de l'import. Les autres services peuvent être utilisés, notamment le cahier de textes.

: que se passe-t-il au cours du changement d'année ?

R : lors du processus de changement d'année, les comptes d'accès au dépôt de fichiers sont conservés. Par contre, il est nécessaire de réaliser un import d'initialisation de façon manuelle avant de reprendre le processus automatisé de traitement des fichiers.

: L'import automatisé de fichier d'emploi du temps fonctionne sur mon établissement (les cahiers de textes sont mis à jour) mais un message d'erreur s'affiche à chaque import (ex : «Le fichier traité le___à hh :mn ne peut être intégré dans l'ENT. Le traitement d'import a été interrompu.»)

R : Dans le menu gestion de vie scolaire, cliquez sur « bilans d'import» afin de visualiser le détail de vos fichiers importés : A la même heure vous constatez que 2 fichiers sont importés,

­‐l'un est importé avec succès, son nom est «EDT_2013___»

-l'autre est rejeté, son est «EDT_PRONOTE____».

Un paramètre dans le logiciel d'emploi du temps EDT peut être à l'origine de cette anomalie.

Lors du paramétrage de l'export automatique vous avez sélectionné un dossier ou un lecteur de destination(par exemple K:\) dans lequel le fichier d'export XML de l'emploi du temps est déposé en vue du traitement automatique par l'ENT.

Ce même dossier ou lecteur de destination est utilisé pour un autre export automatique (Vers Pronote), il convient de le vérifier et de le modifier dans le logiciel EDT:

: Ma base EDT est fusionnée avec Pronote, puis-je automatiser l'export de mon fichier d'emplois du temps depuis EDT ou Pronote ?

R : oui, il est possible d'automatiser l'import d'emplois du temps réalisés à partir d'un EDT connecté à un serveur Pronote.

Depuis le client EDT connecté à la base Pronote,il convient d'activer l'export automatisé dans Fichier >Vers les socles ENT > Export automatisé >

: A la rentrée, que dois-je faire pour donner les accès à un utilisateur qui utilise le même poste qu'un utilisateur sur lequel l'utilitaire était installé l'an passé ?

R : Si l'utilitaire est visible dans les programmes de la session de l'utilisateur, il convient de supprimer l'installation de l'utilitaire via l'action «Désinstaller» disponible dans le menu démarrer :

: Je me rends sur le service de «gestion vie scolaire» et l'onglet import automatisé n'est pas visible, pourquoi ?

R : L'import manuel d'initialisation des données de vie scolaire n'a pas été réalisé, il convient d'effectuer le premier import de fichier d'emplois du temps dans l'ENT (via l'assistant d'initialisation des données de vie scolaire).

Lorsque le premier import est réalisé, l'onglet «import automatisé» est visible et les paramètres nécessaires à la mise en place de l'automatisation sont accessibles.